Evitar interrupciones

En el blog Salmón, escribe Onésimo un artículo sobre la importancia de evitar las interrupciones en la oficina.El artículo original viene de Monster.

Esto es algo que nos pasa a todos. Estamos trabajando e intentando llevar algo una tarea y otras cosas nos estorban.

Los consejos que nos da el autor son, desde luego, muy prácticos, pero creo que no llegan a profundizar lo suficiente. Aquí los teneís:

• Priorizar y no desviarse de esas prioridades.
  
• Se educado pero franco cuando te interrumpen.
  
• Silencia los compañeros sociales.
  
• Cambia el ángulo de tu mesa de despacho.
  
• Multitask, es decir, organiza tareas compatibles juntas.
  
• Si te piden algo hazlo inmediatamente, mientras están contigo esperando.
  
• Desenchúfa las alertas electrónicas.
  
• Aléjate de la oficina.
  

Este tema vuelve al artículo sobre los cuadrantes de nuestro tiempo. Cuando las interrupciones externas nos impiden llevar a cabo lo que tenemos que hacer es porque le damos prioridad a cosas del cuadrante I o, peor aún, del cuadrante III. En otras palabras, le damos prioridad a lo que es urgente pero que en ocasiones ni siquiera será algo importante. En el caso en que sea algo importante, claro, no podremos hacer nada al respecto.

La mejor forma de evitar las interrupciones no es lo que aconseja Onésimo, sino estos dos pasos:

1- Evitar interrupciones que sean importantes. Esto se hace a través de planear bien el trabajo de forma que lo importante se haga antes de que llegue a ser urgente.

2- No hacer caso a las interrupciones no importantes. Si son llamadas u otros del mismo estilo no hacer caso, pero si son compañeros, intenta averiguar si realmente hace falta hacerlo, si finalmente ves que sí pero no tiene que ser hecho ahora mismo averigua cuando tendrás tiempo para hacerlo y comunícaselo para que ellos también puedan planear. Si ves que es algo que no es totalmente necesario evita hacerlo.

En definitiva, hay que evitar tener cosas urgentes e importantes. Hay que evitar hacer todo aquello no importante (sea urgente o no) y hay que hacer lo importante antes de que sea urgente.

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